{"id":553,"date":"2010-04-14T21:50:34","date_gmt":"2010-04-14T20:50:34","guid":{"rendered":"https:\/\/david.xn--cantn-3ta.com\/blog\/?p=553"},"modified":"2018-03-11T10:57:05","modified_gmt":"2018-03-11T09:57:05","slug":"winpyme-gestion-de-almacen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/david.xn--cantn-3ta.com\/blog\/winpyme\/winpyme-gestion-de-almacen\/553\/","title":{"rendered":"WinPYME. Gesti\u00f3n de almac\u00e9n"},"content":{"rendered":"<p>Se explica en este art\u00edculo c\u00f3mo <strong>configurar la gesti\u00f3n de almac\u00e9n con <a href=\"https:\/\/www.winpyme.com\" rel=\"noopener\" target=\"_blank\">WinPYME<\/a><\/strong>. Una vez configurado correctamente el programa permitir\u00e1 controlar entradas y salidas de mercanc\u00eda tanto a nivel global como particular considerando cualquier especificaci\u00f3n del producto que se desee controlar. Podr\u00e1 gestionar entradas de producci\u00f3n interna y, a la vez, las salidas de materias primas&#8230;<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<h3>Tablas que intervienen<\/h3>\n<ul>\n<li>Configuraci\u00f3n<\/li>\n<li>Productos<\/li>\n<li>Compras-Gastos<\/li>\n<li>Ventas-Ingresos, Trabajos<\/li>\n<\/ul>\n<h3>Consideraciones previas<\/h3>\n<p>Se consideran <strong>dos niveles de gesti\u00f3n del stock<\/strong> de almac\u00e9n<\/p>\n<ol>\n<li>Nivel general sobre cada producto de forma global.<\/li>\n<li>Detallado por N\u00ba lote (o talla o color o una combinaci\u00f3n de todos ellos o cualquier otra caracter\u00edstica espec\u00edfica que deseemos considerar. El dato es configurable<sup id=\"cita_ref-1\"><a href=\"#cita_nota-1\">1<\/a><\/sup>) y fecha de caducidad o fabricaci\u00f3n para cada producto.<\/li>\n<\/ol>\n<p>De esta forma, de un art\u00edculo concreto podr\u00e1 tener un stock global de 50 unidades (nivel general) de las que, por ejemplo, 20 tienen una determinada caracter\u00edstica, otras 20 otra distinta y 10 una tercera (nivel detallado).<\/p>\n<h3>Configuraci\u00f3n<\/h3>\n<p>Las <strong>entradas en almac\u00e9n<\/strong> se registran desde <strong>Compras-Gastos<\/strong>. Las <strong>salidas<\/strong> se pueden registrar desde <strong>Ventas-Ingresos<\/strong> y desde <strong>Trabajos<\/strong>. Tanto entradas como salidas, tambi\u00e9n se puede hacer <strong>manualmente<\/strong>, sobre la propia <strong>ficha del producto<\/strong>.<br \/>\nConviene comenzar por configurar adecuadamente c\u00f3mo deseamos que <strong>WinPYME<\/strong> haga la gesti\u00f3n. Lo hacemos desde:<\/p>\n<ol>\n<li>Men\u00fa Configuraci\u00f3n->Tablas auxiliares-><strong>Documentos de ventas&#8230;<\/strong><\/li>\n<li>Men\u00fa Configuraci\u00f3n->Tablas auxiliares-><strong>Documentos de compras&#8230;<\/strong><\/li>\n<li>Men\u00fa Configuraci\u00f3n-><strong>Opciones&#8230;<\/strong><\/li>\n<li><strong>Tabla de productos<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n<table>\n<tr>\n<td>\n<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" style=\"cursor: url(https:\/\/david.xn--cantn-3ta.com\/blog\/wp-content\/js\/magnify.cur), -moz-zoom-in;\" src=\"https:\/\/david.xn--cantn-3ta.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2010\/04\/tablas_auxiliares_ventas.gif\" title=\"La configuraci\u00f3n de los documentos de ventas\" width=\"300\" height=\"138\" border=\"0\" data-magnifyto=\"749\" class=\"magnify\" \/>\n<\/td>\n<td>\n<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" style=\"cursor: url(https:\/\/david.xn--cantn-3ta.com\/blog\/wp-content\/js\/magnify.cur), -moz-zoom-in;\" src=\"https:\/\/david.xn--cantn-3ta.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2010\/04\/tablas_auxiliares_compras.gif\" title=\"La configuraci\u00f3n de los documentos de compras\" width=\"300\" height=\"138\" border=\"0\" data-magnifyto=\"749\" class=\"magnify\" \/>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/table>\n<p>Como podemos tener varios documentos de compras y varios de ventas, a trav\u00e9s de las casillas de verificaci\u00f3n de la columna \u00ab<strong>stock<\/strong>\u00bb podemos indicar <strong>qu\u00e9 documentos son los que deseamos utilizar para actualizar el stock de almac\u00e9n<\/strong>. De esta forma, con cada documento que emitamos del tipo en el que la casilla stock figura marcada, WinPYME aumentar\u00e1 (si se trata de un documento de compras) o descontar\u00e1 (si es de ventas) tantas unidades del almac\u00e9n como se registren en el documento que se emita. Si la cantidad registrada es negativa (devoluciones), l\u00f3gicamente en ventas supondr\u00e1 un aumento del stock y en compras una disminuci\u00f3n del stock.<\/p>\n<p>Los documentos de compras, adem\u00e1s, como puede apreciar en la ilustraci\u00f3n disponen de la posibilidad de marcarse como \u201c<strong>stock inverso<\/strong>\u201d. Esto es particularmente \u00fatil cuando queremos <strong>registrar entradas de material desde procesos de producci\u00f3n interna<\/strong>. Podemos crear un documento de compras (entradas de material) que podr\u00edamos llamar, por ejemplo, albar\u00e1n de fabricaci\u00f3n con las casillas \u00abstock\u00bb y \u00abstock inverso\u00bb activadas. Esto supondr\u00eda que se dar\u00edan de alta (entrada de mercancian) tantas unidades como se registrasen en el documento y, dependiendo de la configuraci\u00f3n establecida para la gesti\u00f3n de los productos compuestos (se habla de ello seguidamente), se dar\u00edan de baja (salida de mercanc\u00eda) los componentes de ese producto.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" align=\"left\" style=\"cursor: url(https:\/\/david.xn--cantn-3ta.com\/blog\/wp-content\/js\/magnify.cur), -moz-zoom-in;\" src=\"https:\/\/david.xn--cantn-3ta.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2010\/04\/configuracion_opciones_almacen_recorte_resaltado.gif\" title=\"Otras opciones de configuraci\u00f3n\" width=\"300\" height=\"139\" border=\"0\" data-magnifyto=\"601\" class=\"magnify\" \/>La configuraci\u00f3n de la gesti\u00f3n del almac\u00e9n se complementa fundamentalmente en la <strong>pesta\u00f1a Otros del men\u00fa Configuraci\u00f3n->Opciones&#8230;<\/strong> que se ve en la imagen de la izquierda, aparte de lo visto en la nota al pie de las consideraciones previas relativa a las especificaciones de producto (pesta\u00f1a Datos) y de lo que veremos m\u00e1s adelante con respecto a los avisos (pesta\u00f1a Avisos). Se detallan a continuaci\u00f3n las cinco opciones relativas al almac\u00e9n:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Almac\u00e9n Predeterminado<\/strong>: Como existe la posibilidad de trabajar con varios almacenes ser\u00e1 necesario indicar en los documentos de compras y ventas en qu\u00e9 almac\u00e9n se van a modificar las existencias (de qu\u00e9 almac\u00e9n vamos a retirar los productos o a qu\u00e9 almac\u00e9n vamos a llevar la mercancia que se ha comprado). Con el \u00fanico fin de facilitar la tarea de gesti\u00f3n, WinPYME propondr\u00e1 como almac\u00e9n el que indiquemos en la casilla \u201cAlmac\u00e9n predeterminado\u201d. L\u00f3gicamente se podr\u00e1 cambiar si se desea usar otro en un caso concreto.\n<\/li>\n<li><strong>C\u00f3mo actualizar stock en productos compuestos<\/strong>: Cada art\u00edculo registrado en la tabla de productos puede disponer de infinitos componentes. En este cuadro de configuraci\u00f3n tambi\u00e9n podemos indicar c\u00f3mo tratar los componentes al registrar un producto que los tiene. Se dispone de tres opciones. Son estas:\n<ol>\n<li>S\u00f3lo se actualiza el stock de almac\u00e9n del producto principal<\/li>\n<li>Se actulizan ambos: El producto principal y sus componentes<\/li>\n<li>S\u00f3lo se actualizan los componentes<\/li>\n<\/ol>\n<\/li>\n<li><strong>Actualizar stock de almac\u00e9n con los productos de trabajos<\/strong>: Dec\u00edamos al comienzo de este apartado que las salidas de productos del almac\u00e9n se pod\u00edan registrar desde Ventas-Ingresos y desde Trabajos. En este punto es donde indica si desea que se actualice el stock al hacer anotaciones de materiales en un trabajo marcando la casilla.\n<\/li>\n<li><strong>Impedir que se modifiquen manualmente las existencias<\/strong>: Esta opci\u00f3n es un elemento de seguridad que, marcado, impedir\u00e1 que alguien cambie el dato de existencias desde la ficha del producto.<\/li>\n<li><strong>Usar las unidades de valoraci\u00f3n extra para la actualizaci\u00f3n del stock<\/strong>: El importe total de los documentos puede determinarse multiplicando la cantidad por el precio pero si lo desea puede utilizar otros tres campos adicionales para parametrizar este valor total, son lo que se denomina \u00abunidades de valoraci\u00f3n extra\u00bb. Estos tres campos adicionales, cuya denominaci\u00f3n puede variar (ya que es ud. quien la establece), tambi\u00e9n pueden servir para determinar la cantidad de unidades a actualizar en el stock. Teniendo marcada esta casilla el n\u00famero de unidades vendr\u00eda determinado por la multiplicaci\u00f3n de cantidad por los valores insertados en estos tres campos.<\/li>\n<\/ul>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" align=\"right\" src=\"https:\/\/david.xn--cantn-3ta.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2010\/04\/productos_stock_recortado.gif\" title=\"Configuraci\u00f3n individual para cada producto\" width=\"286\" height=\"92\" border=\"0\">Con independencia de esta configuraci\u00f3n global, <strong>puede indicarse que se excluya del stock de almac\u00e9n<\/strong><sup id=\"cita_ref-2\"><a href=\"#cita_nota-2\">2<\/a><\/sup> <strong>cada producto de forma individual<\/strong>. As\u00ed <strong>evitaremos que WinPYME trate de actualizar el stock<\/strong> con cada entrada\/salida aquellos productos de los que no nos interesa llevar un control de stock.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" align=\"left\" style=\"cursor: url(https:\/\/david.xn--cantn-3ta.com\/blog\/wp-content\/js\/magnify.cur), -moz-zoom-in;\" src=\"https:\/\/david.xn--cantn-3ta.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2010\/04\/configuracion_opciones_avisos.gif\" title=\"Configuraci\u00f3n de los avisos de rotura de stock\" width=\"300\" height=\"151\" border=\"0\" data-magnifyto=\"403\" class=\"magnify\" \/>Tambi\u00e9n es configurable el sistema de <strong>avisos de roturas de stock<\/strong>; es decir, puede indicar a WinPYME que le muestre la lista de productos que est\u00e1n por debajo del stock m\u00ednimo y tambi\u00e9n que le avise en el momento en que un producto quede por debajo de ese m\u00ednimo. Esto lo hace desde el men\u00fa Configuraci\u00f3n->Opciones&#8230; (Pesta\u00f1a Avisos).<\/p>\n<h3>La gesti\u00f3n<\/h3>\n<p>Una vez configurado c\u00f3mo se ha de gestionar, llega el momento del trabajo de d\u00eda a d\u00eda. Sigamos un supuesto concreto. Partimos de la siguiente configuraci\u00f3n:<\/p>\n<table width=\"100%\" border=\"0\">\n<tr>\n<td><strong>Documentos de ventas<\/strong>:<\/p>\n<table border=\"1\" cellspacing=\"0\">\n<tr>\n<td bgcolor=\"#CCCCCC\" width=\"40\">Tipo<\/td>\n<td bgcolor=\"#CCCCCC\" width=\"100\">Descripci\u00f3n<\/td>\n<td bgcolor=\"#CCCCCC\" width=\"50\">Stock<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>0<\/td>\n<td>Factura<\/td>\n<td>No<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>2<\/td>\n<td>Albar\u00e1n<\/td>\n<td>S\u00ed<\/td>\n<\/tr>\n<\/table>\n<\/td>\n<td><strong>Documentos de compras<\/strong>:<\/p>\n<table border=\"1\" cellspacing=\"0\">\n<tr>\n<td bgcolor=\"#CCCCCC\" width=\"40\">Tipo<\/td>\n<td bgcolor=\"#CCCCCC\" width=\"100\">Descripci\u00f3n<\/td>\n<td bgcolor=\"#CCCCCC\" width=\"50\">Stock<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>0<\/td>\n<td>Factura<\/td>\n<td>No<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>2<\/td>\n<td>Albar\u00e1n<\/td>\n<td>S\u00ed<\/td>\n<\/tr>\n<\/table>\n<\/td>\n<td valign=\"top\"><strong>Opciones<\/strong>:<\/p>\n<table border=\"1\" cellspacing=\"0\">\n<tr>\n<td bgcolor=\"#CCCCCC\" width=\"100\">Descripci\u00f3n<\/td>\n<td bgcolor=\"#CCCCCC\" width=\"50\">Stock<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>Trabajos<\/td>\n<td>No<\/td>\n<\/tr>\n<\/table>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/table>\n<p><strong>Llega un pedido al almac\u00e9n<\/strong>. Nos disponemos a registrar su entrada. Abrimos ficha de compras nueva. Es un albar\u00e1n de entrada. Al ser albar\u00e1n, actualizar\u00e1 el stock de almac\u00e9n. Cada producto que registremos ver\u00e1 incrementadas sus existencias en tantas unidades como se fijen en el albar\u00e1n de entrada (salvo que hayamos marcado la casilla \u201cExcluir stock\u201d para ese producto en concreto). Dispondremos, en el formulario de entrada de la posibilidad de registrar tambi\u00e9n un n\u00famero de lote (o talla o color&#8230;) y una fecha de fabricaci\u00f3n\/caducidad con el fin de poder llevar la gesti\u00f3n diferenciada en funci\u00f3n de una caracter\u00edstica especial del producto que deseemos considerar.<\/p>\n<p><strong>Al realizar una venta<\/strong>, emitimos el albar\u00e1n de salida. De forma predeterminada, cuando ingresemos el dato de un producto registrado nos pondr\u00e1 tambi\u00e9n el valor del lote y fecha de fabricaci\u00f3n\/caducidad m\u00e1s alejado en el tiempo (el 12\/04\/2010 antes que el 16\/04\/2010).<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" style=\"cursor: url(https:\/\/david.xn--cantn-3ta.com\/blog\/wp-content\/js\/magnify.cur), -moz-zoom-in;\" src=\"https:\/\/david.xn--cantn-3ta.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2010\/04\/ventas_concepto.gif\" title=\"Detalle del formulario de ventas\" width=\"609\" height=\"90\" border=\"0\" data-magnifyto=\"784\" class=\"magnify\" \/><\/p>\n<p>En el caso de que se trate de una venta, <strong>si la cantidad que intentamos sacar va a suponer que el stock quede por debajo del m\u00ednimo establecido, WinPYME nos advertir\u00e1 de ello<\/strong> (si as\u00ed lo hemos configurado<sup id=\"cita_ref-3\"><a href=\"#cita_nota-3\">3<\/a><\/sup>) permiti\u00e9ndonos continuar con el proceso. Igualmente nos advertir\u00e1 si el n\u00famero de unidades introducidas para salir de una especificaci\u00f3n (lote, talla, color, etc.) es mayor que el disponible. Tambi\u00e9n nos permitir\u00e1, no obstante, continuar, si as\u00ed lo deseamos.<\/p>\n<table>\n<tr>\n<td>\n<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" style=\"cursor: url(https:\/\/david.xn--cantn-3ta.com\/blog\/wp-content\/js\/magnify.cur), -moz-zoom-in;\" src=\"https:\/\/david.xn--cantn-3ta.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2010\/04\/stock_insuficiente1.gif\" title=\"Mensaje advirtiendo de rotura de stock\" width=\"300\" height=\"108\" border=\"0\" data-magnifyto=\"614\" class=\"magnify\" \/>\n<\/td>\n<td valign=\"top\">\n<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" style=\"cursor: url(https:\/\/david.xn--cantn-3ta.com\/blog\/wp-content\/js\/magnify.cur), -moz-zoom-in;\" src=\"https:\/\/david.xn--cantn-3ta.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2010\/04\/stock_insuficiente2.gif\" title=\"Mensaje advirtiendo de rotura de stock\" width=\"300\" height=\"48\" border=\"0\" data-magnifyto=\"888\" class=\"magnify\" \/>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/table>\n<h3>Notas<\/h3>\n<ol>\n<li id=\"cita_nota-1\"><a href=\"#cita_ref-1\">\u2191<\/a>&nbsp;En el men\u00fa Configuraci\u00f3n->Opciones&#8230; (Pesta\u00f1a Datos).<\/li>\n<li id=\"cita_nota-2\"><a href=\"#cita_ref-2\">\u2191<\/a>&nbsp;En la tabla de productos, en su propia ficha.<\/li>\n<li id=\"cita_nota-3\"><a href=\"#cita_ref-3\">\u2191<\/a>&nbsp;En el men\u00fa Configuraci\u00f3n->Opciones&#8230; (Pesta\u00f1a Avisos).<\/li>\n<\/ol>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Se explica en este art\u00edculo c\u00f3mo configurar la gesti\u00f3n de almac\u00e9n con WinPYME. 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