David Cantón

La factura electrónica en WinPYME

WinPYME dispone de la opción de emisión de facturas electrónicas tanto en formato estructurado (formato facturae 3.2, XML) como no estructurado (formato PDF). Nos vamos a centrar en este artículo en el primero de ellos, de uso obligatorio desde el pasado 15 de enero ante la Administración Pública española.

A la utilidad que genera la factura en el formato XML se accede desde el menú Utilidades->Facturación electrónica, pero antes conviene tener en cuenta algunos requisitos necesarios para que se considere válida la factura, de acuerdo con las especificaciones facturae 3.2.

Instalación de wpfexades.exe

wpfexades es el programa que se encarga de firmar los documentos XML generados por WiNPYME. Se puede descargar desde www.winpyme.com.

wpfexades precisa que esté instalado Microsoft Net Framework en, al menos, su versión 2.0. El programa de instalación de wpfexades no comprueba si existe o no esta versión mínima al no acceder al registro de Windows para nada. No obstante, si no estuviera instalada, te enterarás fácilmente porque aparecerá el siguiente mensaje al intentar hacer uso de la utilidad de facturación electrónica: «La aplicación no se ha podido inicializar correctamente (0xc0000135). Haga click en aceptar para terminar la aplicación.«. Si fuese el caso, será necesario que descargues esta versión de Microsoft Net Framework (o una superior). Puedes hacerlo desde la web de Microsoft (el enlace al que apunta podría cambiar en el futuro).

Actualización de tablas. Nuevos campos

Para poder realizar la facturación electrónica se han añadido nuevos campos a las tablas de Datos de la empresa, Formas de pago, Idiomas, Clientes y Ventas-Ingresos. Concretamente se han añadido:

• a) Datos de la empresa: Tres campos para registrar el nombre y apellidos en caso de ser una persona física el titular y un campo para registrar el código del país según la ISO 3166-1:2006 Alpha-3.
  

• b) Formas de pago: Un campo (Cód FE) para registrar la referencia de la forma de pago de acuerdo con la siguiente codificación:
  

  01 Al contado 02 Recibo Domiciliado 03 Recibo 04 Transferencia 05 Letra Aceptada 06 Crédito Documentario 07 Contrato Adjudicación 08 Letra de cambio 09 Pagaré a la Orden 10 Pagaré No a la Orden

  11 Cheque 12 Reposición 13 Especiales 14 Compensación 15 Giro postal 16 Cheque conformado 17 Cheque bancario 18 Pago contra reembolso 19 Pago mediante tarjeta

  

• c) Idiomas: un campo para registrar el código ISO 639-1:2002 Alpha-2 del idioma, consistente en dos letras: Por ejemplo: es->Español (Castellano), eu:->Euskera, ca:Catalán, gl:Gallego, en:Inglés, fr:Francés, de:Alemán, etc.
  

• d) Clientes: Tres campos para registrar el nombre y apellidos en caso de ser una persona física el titular y un campo para registrar el código del país según la ISO 3166-1:2006 Alpha-3. Además, otros cuatro campos para registrar los datos de Oficina contable, Órgano gestor, Unidad tramitadora y oficina proponente, útiles para la emisión de facturas a la Administración Pública. Estos códigos se pueden obtener en face.gob.es
  

• e) Ventas-Ingresos: Un campo para registrar el código del país según la ISO 3166-1:2006 Alpha-3
  

WinPYME verifica con cada factura que se vaya a emitir si se dispone de la información necesaria, advirtiendolo y permitiendo subsanar los defectos antes de emitir la factura.

Si ya eres usuario de WinPYME desde una versión previa, la recomendación es que, en primer lugar, actualices los datos de las tablas a), b) y c). Las tablas de Clientes y Ventas-Ingresos seguro que resulta más cómodo ir haciéndolo a medida que las vayas necesitando.

El diálogo de emisión de facturas

Como puede verse en la imagen, el diálogo se distinguen claramente dos bloques:
a) Selección de los documentos a emitir (el boque de la izquierda) en el que puede filtrar primeramente los de algún criterio específico y seguidamente marcar aquellos que le interesen.
b) Indicación de las opciones de firma y envío por correo electrónico. Para la firma puede usar un certificado de los que tenga registrados en el almacén de certificados o el de una copia independiente que haya hecho en un fichero. Para el envío, las opciones son idénticas a las opciones de envío de documentos por e-Mail.

Enlaces

• Gobierno de España. Información general sobre facturación electrónica
• Gobierno de España. Servicio de validación de facturas electrónicas
• Gobierno de España. Servicio de visualización de facturas electrónicas
• FACe. Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas